Per le aziende · Amministrazione, finanza e controllo
Direttori amministrativi, CFO, controller, capi contabili, tesoreria e revisione interna. La funzione che dice alla proprietà come sta andando davvero l’azienda, e quando sbaglia lo dice tardi.
Perché questa è la ricerca che le aziende sbagliano più spesso
Nella maggior parte delle aziende italiane la funzione amministrativa è cresciuta per stratificazione: prima un contabile, poi un capo contabile, poi il commercialista esterno che segue bilancio e fisco, e la proprietà che tiene in mano i numeri veri. Finché il giro d’affari è piccolo funziona. Quando l’azienda cresce, o entra un socio finanziario, o serve una banca, quello che manca non è un altro contabile: è qualcuno che sappia leggere i numeri prima che diventino un consuntivo.
Qui nasce l’errore più comune. Si cerca un responsabile amministrativo pensando di risolvere un problema di controllo di gestione, o si cerca un controller pensando che possa anche chiudere il bilancio. Sono mestieri vicini ma con una testa diversa: il primo guarda indietro e deve avere ragione, il secondo guarda avanti e deve avere ragione abbastanza presto. Chi è bravissimo in uno è quasi sempre solo discreto nell’altro.
C’è poi un tema di fiducia che non esiste in nessun’altra funzione. Questa persona vede tutto: margini per cliente, compensi, rapporti con le banche, situazione fiscale. Molte ricerche partono per sostituire qualcuno che è in azienda da vent’anni, e vanno condotte in riservatezza assoluta. Lavoriamo su ricerca diretta anche per questo.
Il mercato oggi
Fonte dei dati: Movimprese, l’analisi trimestrale della demografia d’impresa curata da Unioncamere e InfoCamere sui dati del registro delle imprese, e Sistema informativo Excelsior, realizzato da Unioncamere con il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. L’obbligo di assetti adeguati è previsto dall’articolo 2086 del codice civile, come modificato dal codice della crisi d’impresa.
I profili che selezioniamo
Sotto la sigla amministrazione e finanza convivono ruoli che richiedono percorsi diversi e vanno cercati in bacini diversi. Un capo contabile e un controller industriale non si contendono le stesse persone. Questi sono i ruoli su cui lavoriamo più spesso, divisi per come la funzione è organizzata dentro le aziende.
Come valutiamo un profilo amministrativo
Sei cose che chiediamo a chiunque, prima di guardare il percorso di studi. Servono a capire dove quella persona è stata davvero e cosa ha deciso con le sue mani.
Dove si blocca una ricerca amministrativa
Quattro motivi ricorrenti per cui una posizione in amministrazione resta aperta per mesi. Nessuno dei quattro riguarda la scarsità di candidati.
Due mestieri chiesti a una persona sola
La richiesta più frequente è una persona che chiuda il bilancio e allo stesso tempo costruisca il controllo di gestione. Sotto una certa dimensione si trova, sopra quasi mai. Se non si sceglie una delle due priorità, la ricerca gira a vuoto e i candidati bravi si tirano indietro.
Il confine con lo studio esterno mai definito
In molte PMI il commercialista fa una parte del lavoro e nessuno ha stabilito quale resti fuori. Il candidato non capisce di cosa risponderà davvero, e chi è abituato ad avere in mano la materia rifiuta.
La sostituzione di chi c’è da vent’anni
È il caso più delicato. La persona in uscita conosce ogni dettaglio dell’azienda e spesso ha rapporti diretti con banche e fornitori. La ricerca va condotta senza annunci e con il passaggio di consegne progettato prima, non dopo la firma.
Un’idea di mercato ferma a dieci anni fa
Sulle figure di controllo di gestione le retribuzioni si sono mosse molto, e le aziende che non hanno assunto di recente partono da cifre che non raccolgono candidature. Lo diciamo prima di partire, con un intervallo realistico per il vostro contesto.
Cosa vi consegniamo
Il modo di lavorare è lo stesso su tutte le ricerche, con qualche accorgimento in più sulla riservatezza quando la posizione è ancora occupata.
Tempi, rosa e garanzia
Sulle direzioni amministrative e sui ruoli con responsabilità di bilancio i tempi si allungano, anche per i preavvisi più lunghi: lo indichiamo prima di partire, con una stima realistica condivisa fin dall’inizio.
Case history
Responsabile amministrazione, finanza e controllo
La situazione. Il bilancio era in mano al commercialista esterno e in azienda c’era una capo contabile vicina alla pensione. La proprietà conosceva il fatturato ma non la marginalità per linea di prodotto, e con l’ingresso di un socio di minoranza questo era diventato un problema. La ricerca doveva restare riservata.
Cosa abbiamo fatto. Nel primo incontro è emerso che l’azienda chiedeva un capo contabile mentre il bisogno vero era un responsabile del controllo di gestione capace anche di presidiare la contabilità. Sono due profili diversi e l’abbiamo detto prima di partire. La ricerca è stata fatta su aziende manifatturiere di dimensione comparabile con contabilità industriale interna, escludendo chi veniva solo da studi professionali. A ogni candidato in rosa è stato chiesto come avrebbe costruito la marginalità per linea partendo dai dati che l’azienda aveva davvero, non da quelli ideali.
Com’è andata. Il primo margine per linea di prodotto è arrivato alla proprietà entro il secondo trimestre. Il passaggio di consegne con la capo contabile è durato sei mesi ed è stato concordato prima della firma.
Domande frequenti
Ci serve una persona che chiuda il bilancio e faccia anche il controllo di gestione. Si trova?
Dipende dalla dimensione. Sotto i cinquanta o sessanta dipendenti si trovano profili che tengono insieme le due cose, spesso arrivando da studi professionali strutturati. Sopra, chi è forte sul bilancio raramente è anche la persona giusta per costruire un sistema di controllo, e viceversa. Ve lo diciamo prima di partire: o si sceglie la priorità, o si divide il ruolo.
Che differenza c’è tra un responsabile amministrativo e un CFO?
Il responsabile amministrativo risponde della correttezza: contabilità, bilancio, adempimenti, scadenze. Il CFO risponde anche delle scelte: struttura finanziaria, rapporti con banche e soci, budget, valutazione degli investimenti. Molte aziende cercano il secondo e descrivono il primo, ed è una delle prime cose che chiariamo insieme.
Possiamo fare la ricerca senza che la persona attualmente in carica lo sappia?
Sì, ed è il caso più frequente su questi ruoli. Non pubblichiamo annunci e contattiamo i candidati uno per uno. Concordiamo con voi chi in azienda è al corrente e come gestire il passaggio di consegne, che su una funzione amministrativa è delicato e va progettato prima della firma.
Quanto costa oggi un buon controller?
Le forbici sono ampie e dipendono da settore, dimensione e da quanto il ruolo è autonomo. Prima di partire vi diamo un intervallo realistico per il vostro contesto, basato sulle retribuzioni che vediamo sulle ricerche chiuse, e vi diciamo se quello che avete in mente raccoglie candidature o no.
Lavorate anche su ruoli non manageriali, come un contabile generale?
Sì. Selezioniamo l’intera funzione, dal direttore amministrativo al contabile fornitori, dal credit manager all’addetto alla contabilità analitica. Cambia il modo di cercare, non il metodo.
Il nostro commercialista segue già molte cose. Ha senso una figura interna?
Ha senso quando servono numeri prima della chiusura, non dopo. Il commercialista lavora su consuntivi e adempimenti, e lo fa bene; una figura interna serve a costruire e leggere i dati durante l’anno. La prima cosa da fare è stabilire chiaramente cosa resta fuori, altrimenti la persona che assumete non saprà di cosa risponde.
Come funziona la garanzia?
Su ogni inserimento c’è una garanzia di tre mesi. Se il rapporto si interrompe entro i primi novanta giorni riprendiamo la ricerca senza un nuovo compenso.
Posizioni aperte in amministrazione e finanza
Queste sono le ricerche in area amministrativa e finanziaria che stiamo seguendo in questo momento. Se una vi somiglia, candidatevi direttamente.
Parliamo della vostra ricerca
Descriveteci la posizione da coprire e il contesto in cui la persona lavorerà.
Le richieste vengono assegnate al consulente competente. Il riscontro arriva entro un giorno lavorativo.
Richiedi informazioniAdami & Associati è iscritta all'Albo delle Agenzie per il Lavoro, Sezione IV, autorizzazione del Ministero del Lavoro protocollo 13/I/0003334.
Approfondimenti su amministrazione e finanza
Analisi e approfondimenti pubblicati sull’Osservatorio Adami & Associati.
