Società di ricerca e selezione del personale: head hunting per aziende dal 2007

Quando un’azienda ci contatta, nella maggior parte dei casi ha già pubblicato annunci, ricevuto decine di candidature e svolto diversi colloqui senza trovare il professionista giusto. Trovare il candidato giusto, del resto, è sempre più difficile: i profili più qualificati raramente rispondono agli annunci e spesso il problema non è ricevere curriculum, ma individuare le persone realmente adatte al ruolo. È qui che interviene una società di ricerca e selezione del personale.

Dal 2007 Adami & Associati affianca aziende italiane e internazionali nella ricerca e selezione di personale qualificato. Lavoriamo con un approccio consulenziale e con consulenti specializzati, che conducono la ricerca in modo diretto, individuando i profili adatti anche quando non sono attivamente sul mercato. Selezioniamo figure di ogni livello, dagli impiegati e dai profili tecnici e commerciali fino a quadri e dirigenti, dal recruiting delle posizioni più diffuse all’executive search per i ruoli di vertice.

Quando conviene rivolgersi a una società di ricerca e selezione

Le aziende si rivolgono a una società di ricerca e selezione in momenti precisi della loro vita organizzativa, e non solo per le posizioni più alte. Le situazioni più frequenti sono queste.

• l’apertura di una nuova sede, che richiede di costruire in tempi rapidi un organico affidabile
• una sostituzione riservata, quando la figura da sostituire è ancora in carica
• la ricerca di profili introvabili, competenze rare per cui non bastano gli annunci
• una fase di crescita aziendale, con nuovi ruoli da coprire in tempi ravvicinati
• l’avvio di nuove divisioni o linee di business
• l’inserimento di figure destinate a incidere sull’organizzazione
• un’urgenza di inserimento, quando una posizione scoperta sta già rallentando il lavoro

Perché affidarsi a una società di ricerca e selezione

Gestire internamente una selezione richiede tempo, risorse e competenze specifiche, soprattutto quando il profilo è difficile da reperire o ha un impatto strategico sull’organizzazione. Lavoriamo sia con aziende prive di una funzione hr strutturata, per le quali seguiamo l’intero processo di selezione, sia con imprese dotate di uffici hr interni, che affianchiamo sulle ricerche più complesse, urgenti o riservate.

Il vantaggio principale è l’accesso ai candidati passivi, i professionisti già occupati che difficilmente risponderebbero a un annuncio e che spesso sono i più adatti. A questo si aggiunge una riduzione reale dei tempi, perché la ricerca è mirata dall’inizio e non passa dalla lettura di centinaia di candidature fuori bersaglio. Ogni profilo che presentiamo ha già superato una valutazione approfondita e le verifiche preliminari, referenze comprese, e questo abbassa in modo sensibile il rischio di un errore di selezione. La ricerca si svolge inoltre in forma riservata, un aspetto decisivo quando si deve sostituire una figura ancora in carica o muoversi senza esporre l’azienda.

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Una consulenza su misura

Non esistono due ricerche identiche. Ogni posizione nasce in un contesto preciso, con obiettivi e priorità propri, e richiede un lavoro costruito su misura più che una procedura standard. Prima di avviare la ricerca analizziamo con l’azienda il ruolo da coprire, il team in cui la persona si inserirà e i risultati attesi, per definire un profilo aderente alla realtà e non un semplice elenco di requisiti. È dalla qualità di questo confronto iniziale che dipende gran parte della riuscita di un inserimento.

Il nostro metodo

Ogni ricerca viene costruita insieme al cliente e adattata alla complessità della posizione, evitando processi standardizzati. Il percorso però mantiene sempre le stesse fasi.

Partiamo dall’analisi del fabbisogno e dalla definizione del profilo, ricostruendo responsabilità, obiettivi e competenze richieste dalla posizione.

Segue la mappatura del mercato e la ricerca diretta, con cui individuiamo e contattiamo i candidati coerenti con il profilo, compresi quelli non attivi.

La valutazione avviene attraverso colloqui strutturati e, quando il ruolo lo richiede, prove di assessment, fino alla presentazione di una short list ristretta con la verifica delle referenze. L’ultima fase è l’inserimento della persona scelta, che accompagniamo nelle prime settimane con l’onboarding.

Sulle figure più diffuse, e compatibilmente con la complessità della ricerca, presentiamo generalmente una prima short list entro circa 10 giorni lavorativi dalla definizione della job description.

Le figure che selezioniamo

Selezioniamo figure di ogni livello, non soltanto profili dirigenziali. Ci occupiamo di impiegati e figure operative, ruoli commerciali, amministrativi e finanziari, tecnici e profili specialistici, competenze digitali e di marketing, oltre a quadri, middle management e dirigenti. A seconda del profilo la ricerca cambia forma: per le posizioni più diffuse è una selezione mirata e rapida, mentre per i ruoli di vertice diventa un’attività di executive search, condotta ai livelli più alti del mercato e spesso in modo riservato. Per la selezione di figure apicali dedichiamo un servizio specifico di ricerca e selezione di dirigenti e quadri.

Cacciatori di teste esperti in ogni settore

Ogni settore ha dinamiche, competenze e linguaggi differenti. Per questo affidiamo ogni ricerca a consulenti specializzati che conoscono il mercato di riferimento, dai profili dell’automotive a quelli del digitale, dall’area sales al legal. Sono i nostri head hunter a condurre la ricerca diretta e a riconoscere, dietro un curriculum, il valore reale di un candidato e a comprenderne la reale compatibilità con il contesto aziendale.

I settori in cui operiamo

Negli anni abbiamo seguito ricerche per aziende manifatturiere, studi professionali, multinazionali, PMI e realtà innovative, in settori come engineering e manufacturing, energy e automotive, banking e finance, chimico e farmaceutico, legal, fashion e luxury, digital e IT, sales e marketing, logistica, property e construction. Per ciascun ambito ci affidiamo a consulenti verticali, che ne conoscono il linguaggio, i profili e le dinamiche retributive. Questo consente di comprendere correttamente esperienze, competenze tecniche, livelli retributivi e reali possibilità di inserimento.

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Quanto costa una selezione sbagliata?

Un inserimento non riuscito non significa soltanto dover ripetere la ricerca. Significa perdere tempo, rallentare i progetti, coinvolgere nuovamente i manager nei colloqui, affrontare nuovi costi di inserimento e ricominciare da capo dopo pochi mesi.

Secondo numerosi studi internazionali, il costo di un inserimento errato può essere molto superiore al solo costo della ricerca, se si considerano il tempo dedicato dai manager, la formazione, il rallentamento dei progetti e la necessità di avviare una nuova selezione. Per questo il vero obiettivo non è trovare rapidamente una persona, ma trovare quella giusta, riducendo fin dall’inizio il rischio di errore.

Errori che fanno fallire una selezione

Molte ricerche si complicano non per mancanza di candidati, ma per come vengono impostate. Questi sono gli errori più frequenti.

Una job description poco chiara

Una descrizione incompleta genera candidature poco pertinenti e rende più difficile valutare i profili, perché manca un riferimento preciso rispetto a cui misurarli.

Cercare il candidato perfetto

Attendere la persona che possiede ogni singolo requisito allunga i tempi e fa perdere ottimi candidati già disponibili, spesso più adatti nella pratica di quanto dica il curriculum.

Offrire una RAL fuori mercato

Una retribuzione non allineata ai valori del settore rende la posizione poco attraente per i profili più validi, che hanno già alternative concrete.

Processi di selezione troppo lunghi

Tempi eccessivi tra un colloquio e l’altro portano i candidati migliori ad accettare altre offerte prima della decisione finale.

Valutare solo il curriculum

Il curriculum racconta il passato, ma non basta a prevedere le competenze reali, la motivazione e la capacità di inserirsi in un contesto specifico.

Coinvolgere troppe persone nella decisione

Quando i decisori sono troppi, il processo rallenta e la scelta finisce spesso per premiare il compromesso invece del profilo giusto.

Il nostro codice etico

Efficace, seria, specializzata, veloce, ma non solo. La nostra società di ricerca e selezione del personale si contraddistingue per la riservatezza e la deontologia professionale del suo operato. I nostri head hunter impostano ogni rapporto con le aziende clienti sulla base della fiducia e della correttezza reciproca. Scegliendo i nostri professionisti avrete la garanzia che tutte le informazioni relative all’azienda resteranno strettamente riservate e non verranno trasmesse a terzi. Il nostro codice etico interno vieta inoltre nel modo più assoluto di presentare contemporaneamente lo stesso candidato a più aziende e di contattare soggetti che lavorano in aziende nostre clienti.

Quattordici ricerche raccontate per intero

Il modo più concreto per capire come lavoriamo è leggere come sono andate le ricerche che abbiamo chiuso. Ne abbiamo raccolte quattordici, una per ogni settore in cui operiamo, senza nomi di azienda: il problema di partenza, cosa abbiamo fatto di diverso, come è finita, con i tempi, le persone mappate e i candidati presentati.

Vedi i case history

Perché le aziende scelgono Adami & Associati

Non tutte le società di ricerca e selezione lavorano allo stesso modo. Il nostro approccio si basa su alcuni principi che ci accompagnano dal 2007.

• consulenti che conoscono a fondo il mercato di riferimento
• ricerca costruita sulla reale disponibilità del mercato
• utilizzo dell’head hunting quando gli annunci non bastano
• valutazione tecnica e motivazionale dei candidati
• confronto costante con il cliente durante tutta la ricerca
• un unico referente dedicato per tutta la durata del progetto

Un network internazionale

Per la ricerca di professionisti particolarmente qualificati non è sufficiente guardare al solo mercato italiano. Per questo la nostra società di ricerca e selezione del personale è inserita in un ampio network internazionale, che ci consente di disporre di liste di talenti specializzati anche all’estero, spesso candidati ideali per esigenze difficili da coprire in Italia.

Affiancamento continuo e garanzia

Il nostro compito non si esaurisce al termine dell’iter selettivo. Nel caso in cui il candidato selezionato, entro il periodo concordato al momento dell’incarico, dovesse decidere di concludere prematuramente il rapporto lavorativo o dovesse dimostrarsi inadatto alla posizione, i nostri consulenti sono pronti a rimettere le proprie competenze al servizio dell’azienda, riavviando la ricerca senza costi aggiuntivi.

Un’esperienza costruita sul mercato

Dal 2007 seguiamo incarichi di ricerca e selezione per PMI, studi professionali, gruppi industriali e multinazionali. Questa continuità ci permette di conoscere l’evoluzione dei ruoli, delle competenze richieste e dei livelli retributivi nei diversi settori. Ogni ricerca viene affidata a consulenti che conoscono il mercato di riferimento e possono valutare con maggiore precisione la coerenza tra il profilo, la posizione e il contesto aziendale.

Dove operiamo

Operiamo su tutto il territorio nazionale e seguiamo anche incarichi internazionali quando la ricerca richiede di ampliare il mercato di riferimento.

Domande frequenti sulla ricerca e selezione del personale

Che cos’è la ricerca e selezione del personale?

È il servizio con cui un’azienda affida a professionisti esterni il compito di individuare, valutare e inserire le persone giuste per una posizione. Non si limita a raccogliere candidature: comprende la ricerca diretta sul mercato, anche verso chi non sta cercando lavoro, e una valutazione che va oltre il curriculum, fino alle competenze reali e al potenziale della persona.

Che cosa fa un head hunter?

L’head hunter è un consulente specializzato nella ricerca diretta dei candidati. Individua e contatta i profili adatti a una posizione, spesso professionisti già occupati, li valuta e li presenta all’azienda. È la figura di riferimento quando la posizione è difficile da coprire con i canali tradizionali di ricerca del personale.

Selezionate solo profili manageriali?

No. Ci occupiamo di figure di ogni livello, dagli impiegati e dai profili tecnici e commerciali fino a quadri e dirigenti. L’head hunting e l’executive search riguardano soprattutto i ruoli più qualificati, ma la nostra attività di ricerca e selezione copre l’intera struttura aziendale.

Qual è la differenza tra una società di selezione e un’agenzia per il lavoro?

Le agenzie per il lavoro possono occuparsi di somministrazione, intermediazione e selezione. Una società specializzata in head hunting concentra invece il proprio intervento su ricerche mirate, spesso relative a profili qualificati, specialistici o manageriali, utilizzando in modo prevalente la ricerca diretta.

Quanto dura un processo di selezione?

Non esiste una durata uguale per tutte le selezioni. Una figura commerciale può essere individuata in poche settimane, mentre una ricerca executive può richiedere tempi più lunghi. Di norma presentiamo la prima short list entro circa 10 giorni lavorativi dalla definizione della job description, poi i tempi dipendono dai colloqui e dalle decisioni dell’azienda.

Come raggiungete i candidati che non cercano lavoro?

Attraverso la ricerca diretta. I consulenti mappano il mercato di riferimento e contattano i professionisti in linea con il profilo, compresi quelli soddisfatti della posizione attuale, aprendo un dialogo riservato. È il lavoro tipico dell’head hunter, e nelle figure più qualificate è quasi sempre l’unico modo per arrivare alle persone giuste.

Quanto costa il servizio di ricerca e selezione del personale?

Il costo è di norma commisurato a una percentuale della retribuzione annua lorda della figura ricercata e varia in base alla complessità dell’incarico. Il primo confronto, quello in cui mettiamo a fuoco la posizione da coprire, è senza impegno.

Le ricerche possono essere riservate?

Sì, e spesso è proprio ciò che serve, ad esempio quando si deve sostituire una figura ancora in carica. In questi casi conduciamo la selezione in forma confidenziale, tutelando l’identità dell’azienda e la posizione dei candidati fino alle fasi più avanzate.

Che garanzie offrite sulla selezione?

Se la persona inserita lascia l’azienda o si rivela non adatta entro il periodo concordato, riavviamo la ricerca senza costi aggiuntivi. La durata e le condizioni della garanzia vengono definite nel mandato in base alla tipologia di incarico.

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